1. Verantwortlicher
Gelati Italiani Solution GmbH
Watmarkt 2
93047 Regensburg
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Daniel Sanna
E-Mail: support@gelatisolution.com
Registergericht: Amtsgericht Regensburg · HRB 19978
USt-IdNr.: DE255541033
2. Grundsatz der App
Die Datenschutzerklärung der allgemeinen Website finden Sie unter Datenschutz der Website.
3. Daten in der App und in privater iCloud
- Betriebs-, Kontakt-, Steuer- und Bankdaten sowie ein Betriebslogo
- Kassendaten, Tageswerte, Umsätze, Gutscheine, Wechselgeld und Differenzen
- Bankeinzahlungen, Barausgaben, Einlagen, Entnahmen und Vorschüsse
- Tagesabschlüsse, Monatsunterlagen, PDF-Dateien und organisatorische Archivdaten
- Belege, Fotos, Scans, Rechnungen und OCR-/QR-Ergebnisse
- Mitarbeiternamen, Geburtstage, Planungen und Abwesenheiten, wenn diese Funktionen genutzt werden
- Portable App-Einstellungen, Designs und Vorlagen
Diese Daten werden im App-Bereich verarbeitet und können über Apple CloudKit im privaten iCloud-Bereich des angemeldeten Apple Accounts zwischen iPhone, iPad und Mac synchronisiert werden. Die Gelati Italiani Solution GmbH erhält darauf keinen Zugriff, solange der Nutzer die Inhalte nicht aktiv an sie übermittelt.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Lokale App-Daten dienen ausschließlich der vom Nutzer gewünschten App-Funktionalität. Soweit die Gelati Italiani Solution GmbH beim Kauf, bei Supportanfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten selbst personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt dies insbesondere zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder aufgrund berechtigter Interessen an sicherem Support und Missbrauchsabwehr (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Speicherung und Übermittlung
App-Daten werden im geschützten App-Bereich des jeweiligen Apple-Geräts gespeichert. Bei aktivem iCloud-Account synchronisiert Apple CloudKit die unter Abschnitt 3 genannten Daten automatisch und zeitversetzt zwischen Installationen mit demselben Apple Account. Weitere Übermittlungen erfolgen nur durch eine aktive Nutzerhandlung, etwa beim Teilen, Drucken, Exportieren, Versenden an den Support oder Speichern einer Sicherung.
6. Kamera, Fotos, Dateien, OCR und Biometrie
Kamera, Fotomediathek und Dateien werden nur aufgerufen, wenn der Nutzer die jeweilige Funktion auswählt. Die Texterkennung erfolgt lokal mit Apple-Systemfunktionen. Face ID oder Touch ID können zur lokalen App-Sperre verwendet werden; biometrische Merkmale verbleiben bei Apple und werden der App nicht bereitgestellt.
7. iCloud-Synchronisierung, Backup und Dateien-App
Wenn sie in den Backup-Einstellungen des jeweiligen Geräts aktiviert ist, läuft die private CloudKit-Synchronisierung automatisch, kann zeitversetzt eintreffen und ersetzt kein geprüftes Backup. Der gerätebezogene Schalter wird nicht synchronisiert; eine Änderung wird nach dem vollständigen Neustart der App wirksam. Beim Deaktivieren bleiben lokale Daten erhalten. Face ID beziehungsweise Touch ID, lokale Backupordner, externe Exportdateien, die App-Symbolauswahl und die zuletzt geöffnete Seite bleiben ebenfalls gerätebezogen. Backups werden manuell oder nach Aktivierung der Auto-Backup-Funktion erstellt; der Nutzer wählt den Speicherort. Bei iCloud Drive oder anderen Speicheranbietern gelten deren Bedingungen. Backups können sensible Geschäfts-, Mitarbeiter- und Belegdaten enthalten und müssen geschützt werden.
8. Supportkontakt
Bei einer Supportanfrage werden die vom Absender übermittelten Kontakt- und Inhaltsdaten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Bitte senden Sie keine vollständigen Backups, ungeschwärzten Belege, Unterschriften oder Mitarbeiterdaten unaufgefordert. Nutzen Sie möglichst Demo-Daten oder geschwärzte Unterlagen.
9. Apple App Store und Systemdienste
Download, Kauf, Updates und gegebenenfalls von Apple bereitgestellte Diagnose- oder Store-Daten werden von Apple nach den eigenen Datenschutzbedingungen verarbeitet. Die Gelati Italiani Solution GmbH erhält nur die von Apple für Entwickler bereitgestellten Informationen. Einstellungen für Apple-Analyse und Diagnosedaten verwalten Nutzer im Betriebssystem.
10. Mitarbeiterdaten
Wenn ein Betrieb Namen, Geburtstage, Einsatzplanungen oder Abwesenheiten seiner Mitarbeiter einträgt, ist grundsätzlich der einsetzende Betrieb für die Rechtmäßigkeit, Information der Beschäftigten, Zugriffsregelung und Löschung verantwortlich. TillFox OS ersetzt keine datenschutzrechtliche Prüfung im Beschäftigungsverhältnis.
Abwesenheitsmitteilungen werden ausschließlich lokal auf dem Gerät geplant. Namen und Abwesenheitsart erscheinen standardmäßig nicht im Mitteilungstext auf dem Sperrbildschirm; diese Details können in den Mitteilungseinstellungen bewusst für ein persönlich geschütztes Gerät aktiviert werden.
11. Speicherdauer und Löschung
In der App gelöschte synchronisierte Inhalte werden zeitversetzt auch aus dem privaten CloudKit-Bestand und von anderen TillFox-Geräten entfernt. Das Löschen der App entfernt grundsätzlich nur deren lokalen App-Bereich; synchronisierte iCloud-Daten, zuvor exportierte Dateien und externe Backups müssen bei Bedarf separat gelöscht werden. Supportdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung, Nachweisführung und gesetzliche Aufbewahrung erforderlich ist.
12. Sicherheit
Die App nutzt Schutzmechanismen des Apple-Betriebssystems. Nutzer sind zusätzlich für Gerätesperre, Zugriffsrechte, sichere Backup-Orte und regelmäßige Prüfung ihrer Sicherungen verantwortlich.
13. Ihre Rechte
Soweit die Gelati Italiani Solution GmbH personenbezogene Daten verarbeitet, bestehen nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht.
14. Änderungen
Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich App-Funktionen, Datenflüsse oder rechtliche Anforderungen ändern. Bei Einführung von TillFox-Konten, Analytics, Lizenzservern oder serverseitiger OCR wird die Erklärung vor Nutzung dieser Funktionen aktualisiert.